Backup Database dengan Task Scheduler

ASSALAMUALAIKUM WAROHMATULLOOHI WABAROKATUH.

Salam ADB. Dukcapil!!.............

Sudah lama saya tidak otak atik nih blog, udah karatan kali………………………..

Baik kali ini saya akan mencoba berbagi bagaimana caranya membuat backup database secara otomatis oleh Task Scheduler.

Backup database adalah sebual hal yang sangat penting didunia persilatan dg tujuan utk mengamankan database kita jika terjadi hal-hal yg mustahil. Backup ini dapat kita lakukan setiap bulan, minggu, hari, jam bahkan detik, supaya apa? Supaya hdd penuh. Tapi jgn hawatir, karena backup ini akan langsung kita kompres sehingga filenya menjadi kecil.

Ada beberapa proses yang saya buat dalam Task Scheduler :

1-jam21-delete_backupan (menghapus file backap sebelumnya)

2-jam21-30-backup_siakdb (melakukan backup database)

3-jam22-copy_dmplog_kesementara (mengcopy file backup ke folder yg telah disiapkan)

4-jam23-kompres-dmp-log (mengkompres file backup sehingga file menjadi kecil, dan menyimpan hasilnya ke dalam folder Hasil)

5-jam03-kompres-tmppdf (memindahkan  file-file pdf hasil pelayanan, dan mengkompres file-file tsb sehingga menjadi kecil dan di pindahkan dari folder siak ke drive d:)

Baik langsung saja langkah demi langkah kita bahas.

1.       Persiapkan folder utk menyimpan scrip, file backup dan file hasil kompres seperti penampakan dibawah. Jangan lupa sediakan juga file 7za.exe utk mengkompres file backup

2.       Membuat script

  1-jam21-delete_backupan.cmd

==========================

@echo off

D:

cd\backup

del *.dmp

del *.log

@echo.

===========================

  2-jam21-30-backup_siakdb.cmd

===========================

exp t_a_h_u/sumedang file=d:\backup\siak_3211_%date%.dmp log=d:\backup\siak_3211_%date%.log consistent=y;

===========================

  3-jam22-copy_dmplog_kesementara.cmd

===========================

@echo off

D:

cd\backup

copy *.dmp D:\backup\1SEMENTARA

copy *.log D:\backup\1SEMENTARA

@echo.

===========================

  4-jam23-kompres-dmp-log.cmd

===========================

@echo off

@rem create Directory ExportData

D:

cd\backup\1SEMENTARA

set BACKUP_HOME=D:\backup

@echo.

@echo running script....

setlocal

for /f "tokens=1-3 delims=: " %%a in ('time /t') do (

set hours=%%a

set minutes=%%b

set ampm=%%c

)

if {%ampm%}=={AM} if {%hours%}=={12} set hours=00

if {%ampm%}=={PM} (

for /f "delims=0 tokens=*" %%a in ("%hours%") do set hours=%%a

set /a hours+= 12

)

set INPUT=%date%_Jam%hours%_mnt%minutes%

@echo.

@echo.

if "%INPUT%"=="" goto input

echo nama daerah : %INPUT%

@echo.

@call %BACKUP_HOME%\7za.exe a -r %INPUT%.zip %BACKUP_HOME%\1SEMENTARA\*.dmp

@call %BACKUP_HOME%\7za.exe a -r %INPUT%.zip %BACKUP_HOME%\1SEMENTARA\*.log

C:

cd\siak\app\file\00_INJEK_KECAMATAN

del *.zip

del *.log

del *.dmp

D:

cd\backup\1SEMENTARA

del *.log

del *.dmp

copy *.zip C:\siak\app\file\00_INJEK_KECAMATAN

move *.zip D:\backup\2HASILRAR

@echo.

@echo.

@echo Done.

@echo.

===========================

3.       Menyediakan folder utk backup file pdf

Membuat script Run_tmppdf_backup.cmd

========================================

@echo off

@rem create Directory ExportData

if not exist H:\tmppdf_Backup\tmppdf mkdir H:\tmppdf_Backup\tmppdf

C:

cd\siak\app\Siak\tmpcetak

copy *.pdf d:\tmppdf_Backup\tmppdf

d:

cd\tmppdf_Backup\tmppdf

set BACKUP_HOME=d:\tmppdf_Backup

@echo.

@echo running script....

setlocal

for /f "tokens=1-3 delims=: " %%a in ('time /t') do (

set hours=%%a

set minutes=%%b

set ampm=%%c

)

if {%ampm%}=={AM} if {%hours%}=={12} set hours=00

if {%ampm%}=={PM} (

for /f "delims=0 tokens=*" %%a in ("%hours%") do set hours=%%a

set /a hours+= 12

)

set INPUT=%date%_Jam%hours%_mnt%minutes%

@echo.

@echo.

if "%INPUT%"=="" goto input

echo nama daerah : %INPUT%

@echo.

@call %BACKUP_HOME%\7za.exe a -r %INPUT%.zip %BACKUP_HOME%\tmppdf\*.pdf

d:

cd\tmppdf_Backup\tmppdf

del *.htm

del *.pdf

move *.zip d:\TMPPDF_BACKUP\HASILzip

C:

cd\siak\app\Siak\tmpcetak

del /s /q *.pdf

del /s /q *.htm

@echo.

@echo.

@echo Done.

@echo.

=====================================

4.       Langkah selanjutnya yaitu membuat Task Scheduler

Pelajari cara membuat Task Scheduler di geevv.com

Goodlack……………………..

Aplikasi VALIDASI DATA PENDUDUK

[ PROPOSAL ]

Value FLAG : [ N = Data normal/ data awal ] [ E = Data  hasil edit ] [ O = Data ok ] [ P = Data Pisah KK ] [ TD = Data Kedatangan ] [ TL = Data Kelahiran ] [ TS = Data Susulan  ] [ TT = Data Tidak Terdata Sebelumnya ] [ X = Data telah di hapus se keluarga ] [ XD = Data telah di hapus karena Dobel ] [ XM = Data Meninggal ] [ XP = Data  Pindah ke luar Desa/Kel ] [ XT = Data Tidak Dikenal ]

1.     Edit Data KK, 2.     Edit Biodata. 3.     Pengurangan/Penghapusan data. 4.     Entry/Penambahan Anggota Keluarga 5.     Entry/Penambahan KK Baru   6.     Pisah KK 7.     Replace Nomor KK 8.     Replace NIK

 

VALIDASI DATA PENDUDUK

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

1.       LATAR BELAKANG

Dalam rangka membangun dan meningkatkan tertib Administrasi Kependudukan (PP 37 tahun 2007 pasal 13, UU No.23 thn 2006), Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipal Kabupaten/Kota akan melaksanakan sebuah terobosan baru dengan sebuatan Validasi Data Penduduk.

Validasi Data Penduduk merupakan sebuah kegiatan pemutakhiran/coklit (pencocokan dan penelitian) data kependudukan yang dilaksanakan lansung melibatkan pihak Desa/Kel, RW dan RT sebagai ujung tombak pelayan Administrasi Kependudukan. Untuk mempermudah keterlibatan pihak Desa/Kelurahan tersebut maka Dinas Kepndudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota akan meluncurkan sebuah aplikasi yang disebut Aplikasi Validasi Data Penduduk.

Aplikasi Validasi Data Penduduk adalah sebuah Tools dimana didalamnya tersedia berbagai fasilitas yang bisa membantu kegiatan pelayanan administrasi kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan, aplikasi  ini dilengkapi proses-proses penunjang pelayanan administrasi kependudukan untuk tingkat Desa/Kelurahan berupa format-format Surat Keterangan yang sering di minta oleh pendududk setempat, kemudian proses-proses penunjang pelayanan administrasi kependudukan untuk tingkat Kecamatan berupa laporan perkambangan pendududk mengenai Lahir Mati Pindah dan Datang (LAMPID) bukan sekedar jumlah, namun diserati dengan data by name by address mengenai LAMPID tersebut, selain itu proses-proses penunjang pelayanan administrasi kependudukan untuk Kabupaten/Kota berupa output formulir-formulir pelayanan administrasi kependudukan, sehingga dengan adanya aplikasi ini petugas Registrasi Kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan dapat meningkatkan pelayanan Administrasi Kependudukan dengan cepat dan akurat.

Aplikasi Validasi Data Penduduk adalah berisi Data Penduduk per-desa/kelurahan yang di input oleh masing-masing Desa/Kelurahan dalam rangka peningkatan pelayanan administrasi kependuduka yang cepat dan akurat.

2.       RUMUSAN MASALAH

A.      Ke akuratan Database kependudukan

B.      Peningkatan Pelayanan Administrasi Kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan

3.       BATASAN MASALAH

A.      Database kependudukan yang selama ini dijadikan Sumber data oleh berbagai pihak yang salah satunya adalah dijadikan dasar untuk Daftar Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4) oleh KPU ternyata dianggap tidak akurat. Ketidak akuratan tersebut dikarenakan terdapatnya data bermasalah, yaitu data yang sudah tidak terpakai lagi masih ada dalam Database Kependudukan, Salah satu contoh: laporan kependudukan dari tingkat Desa/Kelurahan mengenai kematian atau pindah hanya berupa jumlah, tidak dilengkapi siapa saja kah yang mati atau pindah tersebut, jumlah penduduk di desa/kelurahan sudah berkurang sementara di kabupaten tidak berkurang dikarenakan tidak ada data by name by adres untuk dilakukan pendeletan, sehingga jumlah penduduk yang dimiliki pihak Desa/Kelurahan tidak sama dengan Database yang di kelola oleh Kabupaten (Dinas Kependuukan dan Pencatatan Sipil), nah hal inilah salahsatu yang mengakibatkan terjadinya penggelembungan data kependudukan.

B.      Peningkatan Pelayanan Administrasi Kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan perlu dilaksanakan guna terwujudnya pelayanan yang cepat dan akurat, salah satu upaya tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota  akan memberikan sebuah aplikasi atau program yaitu Aplikasi Validasi Data Penduduk yang akan di operasikan oleh Petugas Register Kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan.

4.       TUJUAN

Aplikasi ValidasiData Penduduk bertujuan meningkatkan keakuratan Database Kependudukan baik di tingkat Desa/Kelurahan maupun tingkat Kabupaten (Dinas Kependuukan dan Pencatatan Sipil). Selain itu juga untuk meningkatkan kualitas pelayanan Administrasi Kepndudukan terhadap seluruh masyarakat Kabupaten/Kota yang secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :

1.         Pelayanan menjadi mudah

         Dengan aplikasi ini maka pelayan terhadap masyarakat akan lebih mudah karena terhimpunnya  database penduduk tiap Desa/Kelurahan hasil input petugas desa/kel dan disediakan pula berbagai output dengan format surat keterangan, format formlir permohonan administrasi kependudukan, format  rekapan jumlah kependudukan dan format laporan perkembangan kependudukan, sehingga pekerjaan pelayanan kependuukan pun akan menjadi mudah.

2.         Akurasi data kependudukan

         Akurasi data kependudukan yang dilakukan petugar registrar di tingkat Desa/Keluarhan akan lebih baik karena datadase hasil input di mutakhirkan setiap hari melalui pelayana administrasi kependudukan, selain itu juga dilakukan Validasi/Pemutakhiran/Coklit secara serempak di tingkat Desa/Keluarhan.

3.         Adminstrasi data lebih informatif

         Dengan menggunakan aplikasi Validasi ini diharapkan administrasi kependudukan dapat dilakukan dengan lebih baik dan informatif untuk pihak-pihak yang berkepantingan karena adanya output berupa laporan-laporan dan rekapan-rekapan mengenai informasi kependudukan.

4.         Laporan perkembangan penduduk yang mudah

         Aplikasi validasi ini menyediakan format Laporan perkembangan penduduk yang di ambil dari transaksi harian mengenai Lahir, Mati, Pindah dan datang yang di akumulasikan dalam tiap bulannya, sehingga petugas registrar desa tidak perlu menghitung kembali jumlah penduduk untuk dilaporkan pada bulan tersebut.

5.         Meningkatkan kinerja instansi

         Penggunaan aplikasi Validasi ini juga diharapkan bisa meningkatkan kinerja instansi karena proses pengolahan data kependudukan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan  oleh  instansi  menurut  prinsip  anggaran  basis kinerja  (performance  budgeting  system).

         Value FLAG berikut merupakan kode/tanda mengenai data penduduk dalam aplikasi Validasi data Penduduk :

1.        N = Data normal/ data awal hasil input sebelum dilakukan validasi

2.        E = Data yang telah di validasi atau data hasil edit

3.        O = Data ok, yakin benar dan tidak dilakukan lagi validasi

4.        P = Data akan melakukan proses Pisah KK

5.        TD = Data hasil penambahan karena Kedatangan

6.        TL = Data hasil penambahan karena Kelahiran

7.        TS = Data hasil penambahan karena Susulan 

8.        TT = Data hasil penambahan karena Tidak Terdata Sebelumnya

9.        X = Data telah di hapus se keluarga bersama Header KK nya

10.     XD = Data telah di hapus karena Dobel

11.     XM = Data telah di hapus karena Meninggal

12.     XP = Data telah di hapus karena Pindah ke luar Desa/Kel

13.     XT = Data telah di hapus karena Tidak Dikenal

5.       MANFAAT

Adapun manfaat dari Aplikasi Validasi Data Penduduk ini untuk membantu meringankan pekerajaan petugas Registrasi Kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan dengan adanya fasilitas/modul :

1.     Edit Data KK, yaitu untuk memperbaiki data header keluarga meliputi Nama Kepala Keluarga, Alamat, RT dan RW, memvalidasi tentang data KK miskin.

2.     Edit Biodata yaitu untuk meperbaiki BIODATA yang SALAH, TIDAK LENGKAP atau yang STATUS PENDIDIKAN-nya semula SD sekarang sudah SMP, memasukan data keikutsertaan program KB, mendata kepemilikan e-KTP.

3.     Pengurangan/Penghapusan data yaitu mengapus data bagi penduduk yang mengalami mutasi, diantaranya TIDAK ADA/TIDAK DIKENAL, DOBEL DATA,  MENINGGAL, PINDAH atau PISAH KK.

4.     Entry/Penambahan Anggota Keluarga yaitu penambahan bagi penduduk yang BARU LAHIR, DATANG atau BELUM DERDAFTAR sebelumnya.

5.     Entry/Penambahan KK Baru   yaitu Pemasukan data bagi keluarga pendatang maupun belum memiliki KK

6.     Pisah KK yaitu proses membetuk KK baru dari data yang sudah ada tarus melakukan entry data.

7.     Replace Nomor KK adalah Merubah no KK yg hasil create apl validasi yg bersifat temporary menjadi No KK hasil create Apl SIAK ( ketika KK sudah jadi).

8.     Replace NIK adalah Merubah NIK hasil create apl validasi yg bersifat temporary menjadi NIK hasil create Apl SIAK (ketika KK sudah jadi).

Seting Master Wilayah

      Seting Master Wilayah dilakukan satu kali pada saat pertama kali kita masuk ke aplikasi, seting ini mengenai Nama  Provinsi, Nama Kabupaten, Nama Kecamatan, Nama Desa/Kelurahan, Alamat Desa/kelurahan, Nama Pejabat Kecamatan, Nama Pejabat Desa/Kelurahan dan Nama Petugas register desa.

FITURE aplikasi Validasi Data Penduduk berupa Report/Output diantaranya :

1)      Dokumen Data per Keluarga dengan format menyerupai format Kartu Keluarga, bisa di cetak per keluarga maupun per RT.

2)      Rekapitulasi berupa :

a)      Rekap jumlah Keluarga dan Penduduk berdasar Jenis Kelmin per RT, RW

b)      Rekap jumlah Jiwa berdasarkan Agama per RT, RW

c)       Rekap jumlah Jiwa berdasarkan Pendidikan per RT, RW

d)      Rekap jumlah Jiwa berdasarkan Kelompok Pekerjaan per RT, RW

e)      Rekap jumlah Jiwa berdasarkan Kelompok Usia per RT, RW

f)       Rekap jumlah Jiwa berdasarkan Status Perkawinan per RT, RW

g)      Rekap jumlah Jiwa berdasarkan Kepemilikan e-KTP per RT, RW

h)      Rekap jumlah Jiwa berdasarkan Kepemilikan Akta Kelahiran per RT, RW

i)        Rekap jumlah Wajib KTP yang belum memiliki e-KTP per RT, RW

3)      Daftar Penduduk berupa :

a)      Daftar KK yang baru dimasukan

b)      Daftar Anggota Keluarga yang baru dimasukan

c)       Daftar Perubahan header KK

d)      Daftar Perubahan detail Biodata

e)      Daftar Penduduk yang mengalami Mutasi/Penghapusan
(Kematian, Pindah, Dobel, Tidak Dikenal)

f)       Daftar Penduduk yang memiliki Buku/Sirat Nikah

g)      Daftar Penduduk yang sudah memiliki e-KTP

h)      Daftar Penduduk yang memikili Akta Kelahiran

i)        Daftar Penduduk Wajib KTP yang belum memiliki e-KTP

4)      Laporan Kependudukan yang dilakukan secara terus-menerus setiap bulan :

a)      Laporan Kelahiran

b)      Laporan Kematian

c)       Laporan Pindah

d)      Laporan Datang

e)      Laporan Penambahan lain
(belum terdata sebelumnya dan susulan/data belum masuk ke database validasi)

f)       Laporan Pengurangan Lain
(di hapus karena Dobel data dan dihapus karena data tsb Tidak Dikenal)

g)      Laporan Penduduk Bulanan (LAMPID)

5)      Formulir-formulir

a)      Formulir Permohonan Kartu Keluarga

b)      Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk

c)       Formulir Permohonan Akta Kelahiran

d)      Formulir Keterangan Kematian

e)      Formulir Permohonan Surat Pindah

6)      Surat-surat Keterangan

a)      Biodata Penduduk WNI

b)      Surat Keterangan Domisili

c)       Surat Pengantar SKCK

d)      Surat Keterangan Belum Menikah

e)      Surat Keterangan Ijin Usaha

f)       Surat Keterangan Ijin Rame-rame

g)      Surat Keterangan Perbedaan Nama

h)      Surat Keterangan Waris

i)        Surat Keterangan Ijin Orang Tua

j)        Surat Jalan Kendaraan

k)      Surat Keterangan Tidak Mampu

l)        Surat Keterangan Kebakaran

m)    Surat Keterangan Kehilangan

n)      Surat Keterangan Bangunan

o)      Surat Keterangan Penghasilan

p)      Surat Keterangan Sedang Proses (KK/KTP/AKTA Kelahiran)

q)      Surat Keterangan Sedang Berada Diluar Kota

r)       Surat Keterangan Janda/Duda

7)      Report lain :

a)      Daftar KK Miskin (bantuan apa saja yg diterima)

b)      Daftar KK bedasarkan Tahapan Keluarga Sejahtera

c)       Daftar Biodata yang mengikuti Program KB

Semua Report/output tersebut bisa  disimpan kedalam format PDF untuk dijadikan arsip berbentuk softcopy.

6.       TINJAUAN SISTEM APLIKASI VALIDASI

A.      Aplikasi Berbasis Desktop

Aplikasi Validasi Data Penduduk dibanguna dengan teknologi berbasis desktop dengan database kependudukan yang terhimpun hasil input oleh petugas desa/kel. Alasan menggunakan teknologi desktop adalah sebagai berikut :

1.      Installasi software mudah karena hanya menggunakan aplikasi bawaaan dari Microsoft offices 2007, yaitu Microsoft Access 2007. Sehingga memudahkan untuk bekerja di computer kantor atau di copy ke computer rumah/laptop, cukup dengan mengkopy satu folder yaitu C:/VALIDASI.

2.      Mengoperasikannya mudah karena tidak harus menjalankan aplikasi pendukung yang lain.

3.      Tidak memerlukan sfesifikasi hardware/computer yang tinggi, cukup dengan sfek Dual Core dengan memory 1 gb dan kapasitas rang kecil kurang dari 100 mb. Dan bisa dijalankan di Operating Sistem Windows XP maupun Windows 7.

B.      Microsoft Access 2007

Aplikasi Microsoft Acces merupakan bawaan Microsoft Offices 2007 adalah sebuah aplikasi yang mudah didapatkan dan banyak digunakan dalam pekrjaan perkantoran saat ini. Microsoft Access 2007 ini merupakan aplikasi yang dapat membuka Aplikasi Validasi Data Penduduk dengan nama file : Aplikasi_validasi.accdr.

C.      Database

Penggunaaan RDBMS (Relasinship Database Manajemen Sistem) Aplikasi Microsoft Acces bawaan Microsoft Offices 2007 ini  cukup menungkinkan karena penyajian database didalamnya tidak terlalu banyak karena hanya memuat data penduduk 1 (satu) Desa/Kelurahan, Datanase disajikan terfisah dafi file Aplikasi_validasi.accdr dengan menggunakan masih Microsoft access 2007 dengan nama file : database.accdb.

D.      SaveAsPdf

Aplikasi SaveAsPdf dibutuhkan pada saat Aplikasi validasi mencetak/membuat sebuah dokumen kedalam format PDF (create file pdf) untuk dijadikan sebagai arsip di tingkat Desa/Kelurahan dalam bentuk soft copy, file pdf sebagai report tadi disimpan dalam folder c:/validasi/pdf.

E.       Foxit reader

Aplikasi Foxit reader digunakan untuk membuka/membaca file format PDF yang sudah creat oleh aplikasi Validasi Data Penduduk tersebut di dalam folder c:/validasi/pdf.

F.       Keamanan Aplikai dan Database

Aplikasi dibangun dengan terminology keamanan sebagai berikut :

a.       Authentication :  adalah  proses  identifikasi  pengguna pada form login pada saat awal menjalankan aplikasi,  identifikasi  pengguna mengenai “nama pengguna” dan “kata sandi” sehingga  bisa masuk kedalam aplikasi dan menggunakan aplikasi. Proses identifikasi ini menggunakan langkah validasi bahwa pengguna sistem merupakan pengguna yang berhak mengoperasionalkan aplikasi Validasi Data Penduduk.

b.      Database Password : adalah sebuah kunci dimana jika file database.accdb dijalankan/dibuka secara manual bukan melalui aplikasi, sehingga database menjadi aman karena dibuka melalui prosedur-prosedur dan modul-modul yang di running melalui aplikasi Validasi Data Penduduk.

7.     PENUTUP

Dengan Aplikasi Validasi Data Penduduk ini diharapkan terwujudnya keuntungan timbal balik antara pihak Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota dengan pihak Desa/Kelurahan, Pihak Dinas merasa terbantu dengan validnya database kependudukan, pihak desa merasa terbantu dalam hal pelayanan karena memiliki database dan tersedianya fasilitas-fasilitas seperti diatas tadi.

Dengan adanya keuntungan yang timbale balik ini maka diharapkan kerjasama yang baik demi terwujudnya pelayanan yang cepat dan data yang akurat.